Un program pentru firme de securitate, nu un tabel Excel
Într-o firmă de securitate, informația se pierde ușor: lucrările stau într-un Excel, planul zilei se trimite pe grupul de WhatsApp, iar fișele de lucru pe hârtie ajung la birou după o săptămână. Power Play Manager adună toate acestea într-o aplicație web pe care o folosești de pe calculator și de pe telefon.
La pornire alegi profilul „Securitate” și primești gata completate tipurile de lucrări, listele de verificare pentru mentenanță și categoriile de echipamente (camere, DVR/NVR, centrale de alarmă, cititoare de control acces, interfoane). Le poți modifica oricând după cum lucrează firma ta.
- Clienți și obiective (adresele unde ai sisteme montate)
- Lucrări pe etape, cu echipă, poze, materiale, sarcini și istoric
- Calendar și jurnal complet: cine a făcut ce și când
Planul zilnic al echipelor de montaj
Stabilești dimineața cine merge unde, cu ce mașină și cine este șeful de echipă. Fiecare tehnician deschide pe telefon ecranul „Azi” și vede doar lucrările lui. Tu vezi cine a deschis planul și cine nu.
Dacă a doua zi echipele se repetă, copiezi rânduri din altă zi. Planul îl poți trimite și ca imagine pe WhatsApp, pentru cei care preferă așa.
Fișe de lucru semnate de client pe telefon
La finalul montajului sau al intervenției, tehnicianul completează fișa de lucru pe telefon, iar clientul semnează pe ecran. Aplicația generează PDF-ul și îl trimite pe email pe loc. Toate fișele rămân într-o arhivă în care cauți după client sau după dată.
Materialele folosite sau cumpărate pe teren (cablu, conectori, surse, acumulatori) se trec direct în aplicație, inclusiv cele de decontat.
Contracte de mentenanță, intervenții și echipamente montate
Pentru firmele care trăiesc din abonamente de mentenanță există module separate, pe care le activezi doar dacă ai nevoie de ele.
- Contracte de mentenanță: vizitele se programează automat, cu listă de verificare și alertă înainte de termen
- Intervenții: defectul raportat, termenul de răspuns, orele și piesele, fișa de lucru
- Echipamente montate pe fiecare obiectiv: serie, adresă IP, garanție
- Releveu înainte de ofertă: ce vrea clientul, măsurători, poze
- Oferte pe antetul firmei, facturi, avize, e-Factura XML pentru România și facturarea lunară a contractelor dintr-un clic
- Inventar de scule: cine are fiecare sculă, predare între oameni, mașini și depozit, scanare cod de bare cu telefonul
Cât costă și cum începi
Abonamentul începe de la 299 lei pe lună (fără TVA) pentru pachetul Start, cu 5 utilizatori. Poți alege aplicația găzduită de noi, fără nimic de instalat și cu o săptămână de probă gratuită, sau o licență instalată la firma ta, pe calculatorul ori serverul propriu.
Pașii sunt simpli: încerci demo-ul, apoi configurăm împreună sigla, datele firmei, conturile echipei și clienții importați din Excel. Urmează un training de aproximativ 2 ore, online sau la sediu, iar de a doua zi lucrați în aplicație. Interfața este în română și în engleză, fiecare utilizator alege limba.
Întrebări frecvente
Este aplicația potrivită pentru o firmă mică de CCTV și alarme?
Da. Pachetul Start include 5 utilizatori și tot ce ține de clienți, lucrări, planul zilnic și fișele de lucru semnate. Modulele precum contractele de mentenanță sau facturarea le adaugi doar când ai nevoie de ele.
Pot ține evidența echipamentelor montate la fiecare client?
Da, cu modulul de echipamente montate. Pentru fiecare obiectiv treci camerele, DVR/NVR-ul, centrala de alarmă sau cititoarele, cu serie, adresă IP și garanție. Tehnicianul care merge la intervenție vede pe telefon ce este montat acolo.
Cum funcționează contractele de mentenanță?
Introduci contractul, iar aplicația programează automat vizitele și te anunță înainte de termen. La vizită, tehnicianul bifează lista de verificare și clientul semnează fișa pe telefon. Contractele se pot factura lunar dintr-un singur clic.
Trebuie să instalez ceva pe telefoanele tehnicienilor?
Nu este nevoie de un magazin de aplicații. Power Play Manager este o aplicație web care se deschide în browser și se poate pune pe ecranul telefonului ca o pictogramă. Notificările ajung în aplicație, pe email și pe telefon.
Pot vedea aplicația înainte să mă hotărăsc?
Da. Demo-ul de la demo.powerplay.ro (utilizator demo, parolă demo) conține date inventate, deci poți încerca orice fără grijă. Abonamentul găzduit are și o săptămână de probă gratuită.
