De la avarie la fișa semnată
O firmă de instalații sanitare și termice împarte ziua între lucrări mari, cum ar fi instalația unei case noi sau încălzirea în pardoseală, și urgențe: o țeavă spartă, o centrală care nu pornește, un boiler care curge. Dacă cererile se notează pe bilețele, unele se pierd.
Cu modulul de intervenții, fiecare solicitare are defectul raportat, termenul de răspuns, orele lucrate, piesele folosite și fișa de lucru. Vezi în orice moment ce intervenții sunt deschise și cine se ocupă de ele.
Profil gata pregătit pentru instalatori
La pornire alegi profilul „Instalații sanitare și termice” și primești gata completate tipurile de lucrări, listele de verificare pentru mentenanță și categoriile de echipamente (centrale termice, boilere, pompe, radiatoare). Le schimbi oricând după cum lucrează firma ta.
Fiecare om primește rolul și drepturile potrivite, iar notificările ajung în aplicație, pe email, pe telefon sau ca mesaj WhatsApp trimis dintr-un clic.
- Clienți și obiective, cu tot ce s-a lucrat la fiecare adresă
- Lucrări pe etape, cu echipă, poze, materiale și sarcini
- Calendar și jurnal: cine a făcut ce și când
Planul zilnic și materialele de pe teren
Dimineața stabilești cine merge unde, cu ce mașină și cine este șeful de echipă. Fiecare instalator vede pe telefon ecranul „Azi”. Poți copia rânduri din altă zi sau trimite planul ca imagine pe WhatsApp.
Țevile, fitingurile, robinetele sau piesele de schimb folosite se trec pe lucrare. Ce se cumpără pe drum de la magazin se introduce ca material de decontat.
Revizii periodice și echipamente montate
Pentru clienții cu contract, modulul de contracte de mentenanță programează automat vizitele la centrale și trimite alerte înainte de termen. Tehnicianul parcurge lista de verificare și clientul semnează fișa pe telefon; PDF-ul pleacă imediat pe email.
- Echipamente montate pe fiecare obiectiv: serie și garanție
- Releveu înainte de ofertă: ce vrea clientul, măsurători, poze
- Oferte pe antetul firmei, facturi, avize și e-Factura XML pentru România
- Inventar de scule: cine are mașina de presat, camera de inspecție sau trusa, cu istoric
Cât costă și cum începi
Abonamentul începe de la 299 lei pe lună (fără TVA) pentru pachetul Start, cu 5 utilizatori. Poți folosi aplicația găzduită de noi, cu o săptămână de probă gratuită și copii de siguranță zilnice, sau o licență instalată la firma ta.
Încerci demo-ul, apoi configurăm sigla, datele firmei, conturile echipei și importăm clienții din Excel. După un training de circa 2 ore, online sau la sediu, lucrați în aplicație de a doua zi. Aplicația funcționează în română și în engleză.
Întrebări frecvente
Pot gestiona urgențele separat de lucrările mari?
Da. Modulul de intervenții ține evidența fiecărei solicitări, cu termen de răspuns, ore și piese. Lucrările mari rămân pe etape, cu echipa și materialele lor.
Mă anunță aplicația când trebuie făcută revizia unei centrale?
Da, dacă folosești modulul de contracte de mentenanță. Vizitele se programează automat și primești alertă înainte de termen, în aplicație, pe email și pe telefon.
Clientul primește o fișă de lucru?
Da. Clientul semnează fișa pe telefonul instalatorului, iar aplicația generează PDF-ul și i-l trimite pe email pe loc. O copie rămâne în arhiva firmei.
Pot importa clienții pe care îi am deja în Excel?
Da. La configurare importăm lista de clienți din Excel. Oricând poți exporta din nou datele în Excel sau PDF.
Pot vedea aplicația fără să mă înscriu?
Da, pe demo.powerplay.ro, cu utilizatorul demo și parola demo. Datele sunt inventate, deci poți încerca orice ecran.
