Toate lucrările firmei într-un singur loc
O firmă de instalații electrice are mereu mai multe lucrări în paralel: instalații în case noi, tablouri electrice de refăcut, extinderi de circuite, intervenții la clienți vechi. Când evidența stă în caiete, în Excel și în telefonul fiecăruia, apar întârzieri și materiale pe care nu le mai facturează nimeni.
Cu Power Play Manager, fiecare lucrare are etapele ei, echipa, pozele, materialele, sarcinile și istoricul. La pornire alegi profilul „Instalații electrice” și primești gata completate tipurile de lucrări, listele de verificare și categoriile de echipamente, pe care le adaptezi cum vrei.
- Clienți și obiective, cu toate lucrările făcute la fiecare adresă
- Lucrări pe etape: de la releveu și ofertă până la recepție
- Calendar și jurnal: cine a modificat ce și când
Cine merge unde, cu ce mașină
Planul zilnic îți arată echipele, mașinile și șeful de echipă pentru fiecare lucrare. Fiecare electrician vede pe telefon ecranul „Azi”, iar tu știi cine a deschis planul. Rândurile se pot copia din altă zi, iar planul se poate trimite ca imagine pe WhatsApp.
Materiale și decontări fără hârtii pierdute
Cablul, siguranțele, prizele, dozele sau aparatajul folosite pe lucrare se trec direct de pe telefon. Dacă un om cumpără ceva de la magazin pe drum, introduce cheltuiala în aplicație și o vezi la decontare.
Așa știi la final cât material a intrat în fiecare lucrare și ce trebuie trecut în factură.
Fișe de lucru semnate și arhivă PDF
La finalul zilei sau al intervenției, electricianul completează fișa de lucru, iar clientul semnează pe telefon. PDF-ul se generează și se trimite pe email imediat, iar toate fișele rămân în arhivă. Orice listă din aplicație se poate exporta în PDF sau Excel.
Module pe care le adaugi când ai nevoie
Pachetul de bază acoperă lucrul de zi cu zi. Pe măsură ce firma crește, activezi și alte module.
- Releveu înainte de ofertă: ce vrea clientul, măsurători, poze
- Oferte pe antetul firmei, trimise pe email în PDF
- Facturi, chitanțe, avize și e-Factura XML pentru România
- Contracte de mentenanță cu vizite programate automat și liste de verificare
- Inventar de scule: cine are bormașina, aparatul de măsură sau scara, cu istoric de predare
- Flotă: termene pentru ITP, RCA, rovinietă și service, cu alerte
Preț, instalare și primii pași
Prețul începe de la 299 lei pe lună (fără TVA) pentru pachetul Start, cu 5 utilizatori. Aplicația poate fi găzduită de noi, fără nimic de instalat și cu o săptămână de probă gratuită, sau instalată la firma ta, cu licență plătită o singură dată.
Începi cu demo-ul gratuit, apoi configurăm sigla, datele firmei, conturile echipei și importăm clienții din Excel. După un training de circa 2 ore, online sau la sediu, lucrați în aplicație de a doua zi. Aplicația este în română și în engleză.
Întrebări frecvente
Pot folosi programul dacă am doar 3–4 electricieni?
Da. Pachetul Start include 5 utilizatori, deci acoperă patronul și o echipă mică. Dacă angajezi oameni noi, adaugi utilizatori pe rând, fără să schimbi pachetul.
Cum țin evidența materialelor pe fiecare lucrare?
Electricienii trec materialele folosite direct pe telefon, pe lucrarea la care lucrează. Cumpărăturile făcute pe teren se introduc ca materiale de decontat. La final vezi totul pe lucrare și poți exporta lista în Excel sau PDF.
Pot face oferte și facturi din aplicație?
Da, prin modulele de oferte și facturare. Ofertele ies pe antetul firmei, în PDF, și se trimit pe email. Facturile pot fi exportate și ca e-Factura XML pentru România.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț?
La varianta găzduită de noi, datele se pot exporta în Excel oricând. Copia de siguranță se face zilnic și se păstrează și în afara serverului. Dacă preferi, poți alege licența instalată pe calculatorul firmei.
Unde văd cum arată aplicația?
Intră pe demo.powerplay.ro cu utilizatorul demo și parola demo. Toate datele de acolo sunt inventate, așa că poți încerca liniștit orice ecran.
